#115 Die Wahrheit über Prokrastination: Warum Prokrastinieren nichts mit Faulheit zu tun hat

00:00:00: Welche Aufgabe schiebst du ehrlicherweise gerade vor dir her?

00:00:05: Ist es das Kritikgespräch im Team mit einer Kollegin, wo du vielleicht befreundet bist.

00:00:11: Ist es aber auch die echt wichtig dringende Strategiarbeit im Team, wo es wirklich wichtig ist dass du da was voran bringst.

00:00:19: Es ist vielleicht auch ein schwieriges eins zu eins oder die eigene Steuererklärung.

00:00:25: Achtzig bis ninety-fünf Prozent aller Menschen prokrastinieren regelmäßig.

00:00:31: Das heißt also viele haben dieses Phänomen, diesen Mechanismus und genau darum geht es heute in dieser heutigen Folge wie wir mit Prokrastinieren umgehen wenn wir Dinge aufschieben wie wir erst mal erkennen können was für ein Typ eigentlich sind ja?

00:00:49: Und dann für uns Wege finden dass wir einfach raus gehen aus diesem Mechanismen und sie vor allen Dingen verstehen.

00:00:56: Und bevor ich anfange, habe ich eine ganz, ganz wichtige Info für dich.

00:01:00: Ab dieser Woche ist der Vorverkauf der Pre-Sale für das achte female ledersche Programm gestartet!

00:01:09: Der nächste Kurs startet im Juli und du kannst dich aber jetzt ab sofort anmelden und das zum VorverKaufspreis.

00:01:16: Dafür geh in die Show-Notes.

00:01:18: Dort findest du den Link für das FEMA-Liedersche Programm, dort trägst du dich ein mit deiner E-Mail-Adresse und dann kriegst Du per E-mail alle Informationen, wo Du brauchst um eine Entscheidung zu treffen – inklusive natürlich dem Vorkaufspreis!

00:01:32: Also geh unbedingt direkt in die show-notes und registriere Dich für den Vorverkauf denn für kurze Zeit gibt's hier echten Preisvorteil.

00:01:39: Und dann sage ich definitiv jetzt herzlich willkommen zu female leadership on air, dem Podcast für Frauen die ihre Führungspersönlichkeit wesentlich mehr einbringen und ihren beruflichen Weg aktiv gestalten wollen.

00:01:53: Falls du mich nicht kennst mein Name ist Christine und ich begleite dich und soso gern einfach grundsätzlich Frauen zu mehr Selbstvertrauen, Klarheit und Souveränität in Ihren Führungspositionen.

00:02:05: Ja und ich habe gesagt, Prokrastinieren das machen ganz viele Menschen.

00:02:09: Und falls du diesen Begriff irgendwie schon mal öfter gehört hast vielleicht noch gar nicht so selbst verwendet hast dann möchte ich dir erst mal sagen was ist eigentlich Prokastinieren?

00:02:16: Wofür steht Proklastination?

00:02:19: Das ist mehr oder weniger das Aufschieben von bestimmten Aufgaben obwohl du eigentlich weißt dass es wichtig ist diese jetzt zu tun.

00:02:28: ja und das Wort kommt prokrastination wenn du das hörst ja kommt wie viele Wörter aus dem Lateinischen.

00:02:36: Und pro steht für Krastination von morgen, das heißt wir schieben wortwörtlich etwas auf morgen und verschieben die Dinge weil wir merken.

00:02:45: grad mag ich nicht ja?

00:02:46: Und da kommt gerade auch für das Thema Prokrastination kommen da Dinge zusammen.

00:02:51: es geht darum dass du rein theoretisches grade machen könntest.

00:02:56: Weil ist es dein Bereich das ist deine to do Das ist dein Aufgabenbereich der eigentlich jetzt in deiner Verantwortung gehört.

00:03:03: Du schiebst es trotzdem vor dir weg.

00:03:05: Und das ist wichtig zu erkennen, weil es liegt in deinem Verantwortungsbereich ja?

00:03:10: Das ist nicht etwas dass du's nicht mehr geschafft hast, weil der Tag total voll war sondern es ist etwas was eigentlich dran wäre.

00:03:17: aber Du greifst dir quasi eine andere Aufgabe und schiebst diese Sache wieder vor dir her.

00:03:22: Und vielleicht erkennst du dich, Davisa?

00:03:24: Ich definitiv, ich habe immer noch Momente wo ich procrastiniere.

00:03:28: Inzwischen weiß ich woran das liegt oder erkenne eben mal oder beobachte mich in solchen Situationen und hab dann meine Tools und Techniken um damit bewusster umzugehen.

00:03:37: Vor allen Dingen einfach dann auch dieses diese Mechanik, was sehr oft zu einem schlechten Gewissen führt eben nicht so ausufern zu lassen.

00:03:44: Für dich noch mal ein bisschen als historisch gesellschaftliche Einordnung weil das hat irgendwann zugenommen.

00:03:50: wir haben uns irgendwann als Statussymbol beruflich aber teilweise auch privat selber vielen viel mehr auferlegt in mehr mehr zu schaffen in weniger Zeit.

00:04:02: Und da steckt heute noch in vielen, vielen Köpfen alles Möglichere rein zu packen, reinzustopfen und dadurch kommt natürlich dieses Gefühl ich müsste das auch noch erledigen aber eigentlich gerade bin nicht überfordert und grade schaffe ich es einfach nicht ja?

00:04:16: Dann kommt so als Kompensation dass sich Dinge dann doch aufschiebe aber ich fühle mich schlecht dabei.

00:04:22: Das heißt dieses Prokrastinieren hat einen schlechten Stempel bekommen.

00:04:25: Dabei gibt es bei vielen Themen tatsächlich auch gute Vorteile wenn zum Beispiel Eigentlich du dir vornimmst, heute zum Beispiel deinen Datenzaun zu streichen und du siehst aber ich bin nicht sicher ob das Wetter hält.

00:04:39: Also schiebe es lieber auf morgen!

00:04:40: Da hat's ja auch gute Vorteile.

00:04:42: Aber gerade so im beruflichen Kontext hat Prokrastination Dinge aufzuschieben oft so einen negativen Touch und man hat so schnell ein schlechtes Gewissen.

00:04:51: Und ich möchte mal vor allen Dingen weil das dann hilft sich nicht so schlecht mit zwei Mythen dabei aufräumen.

00:04:57: Der erste Mythos ist, falls du das schon mal gehört hast oder manchmal selber das Gefühl hast.

00:05:01: Wer prokrastiniert der ist faul.

00:05:04: und ehrlicherweise wenn du entweder bei dir selber guckst oder vielleicht auch beim Menschen guckest die eigentlich etwas erledigen müssten was eigentlich wichtig wäre dass aber nicht tun dann ist trotzdem bei denen vieles in Ordnung.

00:05:17: das heißt die haben zum Beispiel ich kenne es aus meiner Studienzeit vielleicht kennst du das auch noch ja Ich hatte einfach keine Lust zu lernen.

00:05:25: Das war so, ich habe das dann immer vor mir hergeschoben endlich anzufangen für die FS-Examen und so weiter zu lernen.

00:05:33: aber meine Wohnung, die war blitzeblang sauber.

00:05:36: Meine damalige Studienwohnung war super sauber!

00:05:39: Ich hab gebügelt obwohl ich eigentlich gar nicht bügel müssen.

00:05:42: es war alles pico blank.

00:05:44: also faul war ich definitiv nicht.

00:05:46: ich habe nur nicht die Prioritäten für mich einhalten können.

00:05:49: ja das heißt ich habe die Dinge die gerade wichtig sind die mir helfen, also die wirklich wichtig sind fürs Examen damals.

00:05:56: Die habe ich aufgeschoben und vielleicht kennst du es bei dir auch dass du eigentlich wenn du pro Krastinierst und eine wichtige Sache aufschäbst ja nicht tatsächlich verrückt ist sondern dir wirklich wahrscheinlich andere Sachen suchst, die jetzt einfach einfacher sind und die dann trotzdem passieren.

00:06:10: das heißt eigentlich sind wir dann oft also sehr produktiv aber eben nicht mit dem Thema was eigentlich jetzt wichtig wäre.

00:06:18: Und wichtig ist, wenn man über Prokrastinationen spricht und sich damit beschäftigt und vor allen Dingen merkt es betrifft mich.

00:06:24: Dann ist es wichtig das ist kein Zeitmanagement-Problem sondern hier geht's v.a.

00:06:28: darum mal zu überlegen und die selbst auch zu überprüfen.

00:06:32: hey warum schiebe ich eigentlich auf?

00:06:35: Und oft ganz ganz oft ist es so aus einem bestimmten Gefühl wir schieben etwas auf weil wir das Gefühl was wir damit assoziieren gerade nicht haben wollen.

00:06:46: Zum Beispiel, weiß nicht ob es dich betrifft aber schiebt so vielleicht bürokratische Themen auf.

00:06:51: Irgendein Formular ausfüllt vielleicht die Steuererklärung weil sie dich langweilen und weil's dir keinen Kick gibt.

00:06:57: ja also das Gefühl von langeweile schieben wir weiter auf.

00:07:00: Wir haben einfach auch keine Lust auf dieses Gefühl.

00:07:03: oder kann auch sein du weißt du musst eigentlich eine wichtige Präsentation halten.

00:07:08: Und weil ich das Gefühl habe, ich weiß gar nicht ob ich die Richtige dafür bin.

00:07:11: Ich weiß gar nie ob ich das kann.

00:07:13: Schieben wir dieses wichtige Thema auf?

00:07:15: Weil wir diese Gefühl von innerlich Imposter-Syndrom vielleicht aus sich gar nicht kompetent genug fühlen.

00:07:21: Das wollen wir einfach nicht fühlen und schieben damit auch das Gefühl auf oder es kann noch was anderes sein dass du vielleicht auch aus Angst etwas falsch zu machen etwas aufschiebt.

00:07:33: Also oft steckt dahinter ein Gefühl, was wir eigentlich vermeiden damit.

00:07:39: und deswegen ist es gut gerade wenn wir eben merken, wir procrastinieren gerade, wir schieben grad einen Thema auf, das eigentlich wichtig ist zum Beispiel ein schwieriges Gespräch mit einem Teammitglied dann kann es sein dass du eigentlich das Gefühl meidest, was unangenehm sich anfühlen kann Angst, dass daraus ein Konflikt wird oder wenn du z.B.

00:08:00: ... in eine Präsenz zu gehen, vielleicht nicht bewusster... ...in die Sichtbarkeit zu geben.

00:08:06: Und du merkst so auch.

00:08:07: eigentlich habe ich auf dieser Veranstaltung eigentlich gar keine Lust mehr jetzt da die Frage zu ins Publikum zu stellen oder mal die Frage in die Runde zu stellen weil es für mich unangenehm sich anfühlt, vielleicht werde ich dann bewertet ja?

00:08:19: Das heißt wir schieben eigentlich in der Regel oder vermeiden das Gefühl, die Emotion, die diese Situation mit uns assoziiert, die schieben wir oft auf und das zu erkennen mega super wertvoll, weil dann weißt du was dahinter steckt und warum du es eigentlich tust.

00:08:36: Und dann können wir regulieren ja?

00:08:38: Und deswegen ist das eine wichtige Info!

00:08:41: Wenn wir uns nochmal so ein bisschen neurobiologisch das ganze anschauen, dann passiert was bei Prokrastinationen nämlich ganz ganz oft dass wir in einem sogenannten Dopamin tief sind.

00:08:51: Ja unser Gehirn ist gerade nicht so richtig wach, nicht so Weil wir gerade erschöpft sind, also es kann auch eine Gefühl von Überforderung sein.

00:09:02: Also grade wenn du auch in der Führungsposition bist ja du springst zwischen den Meetings zwischendurch noch E-Mails checken dann vielleicht noch irgendein Chat irgendwas bei Teams zwischndurch nochmal beantworten und du bist eigentlich die ganze Zeit on und eigentlich weißt Du musst dich noch um ein wichtiges Thema kommen an aber durch dieses ständige On bist du eigentlich erschöpf.

00:09:24: Und jetzt ein großes, wichtiges Thema anzuschieben und sich damit auseinanderzusetzen.

00:09:28: Das ruft einfach nur so über Forderung!

00:09:32: Ich weiß gar nicht wo ich anfangen soll bei dir hervor.

00:09:35: also schieben wir es vor uns weg weil wir das Gefühl haben wollen ja?

00:09:40: Und das so ein bisschen wie gesagt zu verstehen hilft total auch sensibler und vor allen Dingen selbst empathischer mit sich umzugehen weil es ist definitiv keine Faulheit in der Regel nicht, also in den wenigsten Fällen ist es echt Faulheid.

00:09:54: Sondern das ist etwas was wir damit vor uns wegschieben wollen.

00:09:57: ja sei's lange Weile, sei es Überforderung, sei's Ängste, sei vielleicht auch das sogenannte Imposter-Syndrom was wir gerade nicht fühlen wollen bei einer schwierigen Aufgabe all das steckt oft dahinter und manche gibt's gleich kennst du das auch?

00:10:12: ich red mir da hat mir das lange eingeredet dass Ich zum Beispiel am besten unter Druck arbeite Und deswegen ganz oft Dinge auf den letzten Pfiff mache, zum Beispiel ehrlicherweise diese Podcast-Folge.

00:10:23: Die nehme ich gerade Dienstag auf und am Donnerstag geht sie online und muss auch dem Editor noch ein bisschen Zeit geben.

00:10:30: Das heißt das ist jetzt schon auf die allerletzte Minute und das mach' ich immer wieder weil ich weiß, ich krieg's dann ja trotzdem irgendwie hin.

00:10:38: Ja?

00:10:38: Und dass es so einen Muster was ich bei mir entwickelt habe und auch so einen inneren Glaubenssatz unter Druck da kann Besonders gut und jetzt ist bei mir der Druck gerade hoch.

00:10:48: Heute muss diese Podcastfolge noch aufgenommen werden, weil morgen habe ich Workshop den ganzen Tag im Workshop also hab ich sonst keine Zeit mehr.

00:10:56: Jetzt ist letzte letzte Option.

00:10:59: Und ja und das da arbeite Ich grad daran dass sich da besser werde weil es mich manchmal wirklich stresst und Wichtig ist falls du dir manchmal auch das eingeredet hast oder vielleicht auch ein Redes oder auch das im Team erlebt.

00:11:10: Ja ich arbeite am besten unter Druck unter Deadlines.

00:11:13: Forschungsergebnisse haben tatsächlich gezeigt, dass die Ergebnisse unter Druck gar nicht besser sind.

00:11:18: Ja?

00:11:19: Es fühlt sich nur für die Menschen lebendiger an weil dieser Adrenalin so reinkriegt, jetzt muss ich es wirklich fertig kriegen aber die Ergebnisse sind gar nicht unbedingt besser und das ist gut.

00:11:31: Ich lerne zum Beispiel gerade... Ich schaff's noch nicht, du merkst es also sonst würde ich diese Podcast-Wolge nicht so kurzfristig aufnehmen.

00:11:37: Aber ich versuche grade solche Stressmomente bei mir zu reduzieren die wichtigen Dinge auf die letzte Minute zu machen, weil mich das echt manchmal innerlich stresst.

00:11:47: Weil ich weiß heute letzte Option du musst es heute noch machen vielleicht kennst du das von dir.

00:11:52: ja.

00:11:52: also dass ist auch so ein Mythos den sich viele einreden inklusive mehr.

00:11:57: sehr lange bis heute merkst du aber ich arbeite daran dass ich das mir abgewöhnen habe.

00:12:00: dafür brauchts manchmal auch neue Strukturen neue Mechanismen und vielleicht auch bisschen Wibdold Und Ich möchte dich auf jeden Fall an der Stelle fragen wenn Du die Aufgabe mal machen.

00:12:14: Schreib mal Aufgaben, also vielleicht gar nicht jetzt aber so als Aufgabe.

00:12:17: schreibt mal und beobachte dich bei bestimmten Aufgaben die du vor dir her schiebst oder merkst das schiebe ich schon wieder von mir her.

00:12:25: Vorhin waren ein paar Beispiele vielleicht was Bürokratisches, vielleicht ein schwieriges Gespräch, vielleicht einen Konfliktgespräch... Was auch immer!

00:12:33: Beobachte Dich Mal und frag Dich eigentlich welches Gefühl vermeide ich damit eigentlich?

00:12:40: Ist es Angst, Sorge.

00:12:43: Vielleicht auch Überforderung?

00:12:45: Vielleicht auf Frustrationen?

00:12:46: Warum soll ich das überhaupt

00:12:47: machen?".

00:12:48: Gerade bei so vielen bürokratischen Dingen ist es so, ah!

00:12:51: Das bringt doch eh keinem was.

00:12:53: Das kann auch... weil dann frustriert einer ist.

00:12:56: Aber beobachte das mal.

00:12:57: Oft steckt dahinter ein Gefühl und wenn wir wissen, was das Gefühl dahin ist können wir uns noch ein bisschen austrecksen.

00:13:03: Zum Beispiel, wenn du weißt, dass etwas worauf ich gar keinen Bock habe, weil's mich frustrierte in Erführungsposition nur zu die Option ist zu delegieren oder wirklich zu fragen, ob du es wirklich machen musst.

00:13:14: Manche Sachen sind Pflicht gerade so wenn's um Compliance-Themen geht und so weiter ja oder was auch immer bei euch im Unternehmen an.

00:13:20: Demokratie ist klar da komme ich nicht drum herum aber vielleicht kann nichts rollieren lassen dass mal der eine das im Team macht, mal der andere das im team macht muss es immer eine bestimmte Person macht die jedes Mal frustriert ist ja zu gucken wie kann ich diesen Frust verteilen sodass das nicht auf einer Person ist?

00:13:38: Oder wenn du merkst, es sind vielleicht bestimmte Themen die so bürokratisch sind.

00:13:42: Die sich auch langweilen ja?

00:13:44: Ja dann guck!

00:13:45: Vielleicht kannst du dir das Ganze interessanter machen.

00:13:48: Vielleicht kannst Du dir eine Belohnung dir selber in Aussicht stellen oder auch beim Team eine Belohnung und einen Ausdecksstellen.

00:13:54: Oder du machst das mal an einem ganz anderen Ort der vielleicht ein bisschen wo's einfach mehr Spaß macht.

00:13:59: Vielleicht gibt's da die Option irgendwo hinzugehen im Co-Working oder die Sachen mitzunehmen in... Ich weiß nicht was.

00:14:07: Du für Ideen hast.

00:14:07: Ja, also sich inspirieren zu lassen wie kann man aus diesem Gefühl der lange Weile was diese Aufgabe auslöst?

00:14:14: Wie kann man den Rahmen schaffen dass es ein bisschen interessanter ist ja sich selber Dopaminkick quasi dabei zu geben.

00:14:21: Da fällt dir bestimmt fast ein und das ist auch wenn du merkst, dass du Angst hattest ob du eine bestimmte Aufgabe gewachsen bist führt ihr auch oft zur Prokrastination dann sich selber sagen okay Was wäre vielleicht der kleinste Anfang den ich heute schon mal machen kann.

00:14:38: Ja, das ist gar nicht so diese große Angst sich auf dich zieht sondern ein Baby-Step quasi dazu führt dass du dich der Aufgabe näherst aber die Angst dich so stark spürst ja?

00:14:49: Das ist eine ganz gute Technik.

00:14:51: also erst einmal ein Häppchen sich dem Ganzen zu eignen.

00:14:53: Also wenn ihr zum Beispiel eine große Präsentation halten musst dann fängst du halt erstmal mit Recherche an und sagst Ich muss jetzt heute noch gar nicht die Präszentation fertig kriegen die wo ich bald performe.

00:15:03: Ich suche mir erstmal die Recherche.

00:15:05: Ich fange erst mal mit einem kleinen Händchen an und du kennst es vielleicht auch vom sogenannten Kompetenz-Konfidenzloop, denn wir eisen in einen Bereich ein bisschen Kompetenzen bekommen fühlen wir uns oft konfidenter also Konfident und dann wird die Angst auch weniger.

00:15:20: ja das ist so ein Mechanismus damit die Angst sich gar nicht so groß und stark anfühlt.

00:15:24: Vielleicht hilft dir das ihr kannst ja mal mitnehmen!

00:15:27: Und da möchte ich gerne nochmal an der Stelle ein bisschen differenzieren, weil das fand ich persönlich ganz spannend.

00:15:33: Auch gerade für den Transfer vielleicht wenn du in Erführungsverantwortung bist zu gucken wie ist es eigentlich bei dir im Team?

00:15:39: Also es gibt grob zwei Typen von Prokrastinierern.

00:15:43: ja also Menschen die pro krastinieren und dass sind die dies bis zur allerletzten Minute aufschieben.

00:15:49: Das bin ich bei bestimmten Themen auf die wirklich gar kein Bock habe Und da versuche ich grade oder schon länger daran zu arbeiten dass ich das nicht mehr auf die letzte Minute mache, weil ich mir immer einredet dann wird es richtig gut.

00:16:01: Ich kann erst unter Druck.

00:16:03: Ja da habe ich aber auch gemerkt ist eigentlich Quatsch.

00:16:06: Das rede ich mir nur ein.

00:16:07: Das heißt chronische Prokrastinierer...ich mach' das nicht bei allen Aufgaben!

00:16:11: Das sind bestimmte Themen wo ich das Gefühl hab und ich weiß auch, dass sich diese Option haben noch bis zur letzten Sekunde auszureizen.

00:16:19: Das ist manchmal diese Gefahr, die dann passiert.

00:16:21: Aber in der letzten Minute stresst es mich Und es bringt auch so Anspannung mit, die mir eigentlich nicht gut tut.

00:16:28: Aber die gibt's!

00:16:29: Die chronischen Prokrastinierer in bestimmten Bereichen – ich bin nicht pauschal kronisch-prokrastinerend ja sondern ich bin bei bestimmten Themen mache ich so oft die letzte Minute.

00:16:38: aber ich werde besser.

00:16:39: Es merke schon dass sich viele Themen heute schon mit mehr... Das habe ich früher nochmal anders gemacht.

00:16:44: Früher hab' ich zum Beispiel vor Workshops auf die letzte Minute morgens noch mir um vielen Wecker gestellt und dann nochmal die letzten Slides fertig gemacht.

00:16:54: Das brauche ich heute nicht mehr, also man... Ich werde schon besser und bin da ganz optimistisch dass das passt weil und das habe ich vorhin schon gesagt Die Qualität ist nicht unbedingt besser auf die Letzte Minute sondern sie verursacht meist nur Stress.

00:17:08: Das sind so die chronischen oder in bestimmten Bereichen sehr bis zur letzten Sekunde aus Auskosten ist zu machen.

00:17:18: und dann gibt's so die moderaten Prokrastinierer.

00:17:21: Die kennst du vielleicht auch oder vielleicht bist du in Teilbereichen, man beginnt das kenne ich bei mir auch.

00:17:26: Ich beginne manchmal weil ich voller Idee bin und da habe ich richtig Lust es anzufangen.

00:17:31: Und zum Beispiel diese Podcast vor euch habt ihr schon früher angefangen.

00:17:34: also dieses Konzept dafür steht schon damit reifen lassen.

00:17:37: und jetzt aber auf die letzte Minute nehme ichs jetzt auf Aber ich habe schon eigentlich vorher länger Angst angefangen, also zu überlegen was erzähle ich dann?

00:17:44: Was recherchiere ich dazu?

00:17:46: und so weiter.

00:17:46: Also der Prozess ist eigentlich oft moderat aber bei mir ist das tatsächlich umsetzung auf ganz kurzfristig bei einigen Themen Und moderate Prograstinierer sind tatsächlich ist sogar eine Empfehlung zu gucken, dass du in die Tendenz gehst.

00:18:00: Ja?

00:18:01: Zu gucken, das wir Themen erstmal schon mal kognitiv anschieben, schon mal leicht beginnen und dann aber auch bewusst liegen lassen.

00:18:08: hat man durch Studien herausgefunden, dass sogar die Qualität und vor allem noch die Kreativität steckt und sogar steigert und so auch gar auch die Originalität wächst.

00:18:17: ja!

00:18:18: Das heißt Ideen oder Themenaufgaben wachsen sogar wenn wir beginnen dann mal wieder ein bisschen vor uns hinschieben, ja?

00:18:26: Ohne das natürlich unter Druck gerät und bewusstes Reifen lassen.

00:18:29: Das kann man jetzt nicht bei jeder Aufgabe machen.

00:18:31: aber bei vielen Themen wo du sagst ah da würde ich gern angehen mal häppchenweise das zu machen um mal wieder liegenlassen.

00:18:37: Das kennst du vielleicht auch aus manchen Bereichen Ja dass reift dann so ein bisschen im Kopf und dann fängt man andere auf nochmal drüber nachzudenken und dann merkst A da habe ich noch eine Idee zu Und das zeigt sich tatsächlich moderate diese moderate Prokrastination also immer mal häppchenweise aufzuschieben und gar nicht unbedingt die Dinge schnell wegzuarbeiten.

00:18:55: Die bringen tatsächlich echt Kreativität, unbessere Ideen als... Und da komme ich gleich zu einem anderen Typ der gar nicht so gut ist.

00:19:04: Das heißt das ist die Empfehlung zu gucken dass du das prokrastinieren für dich manchmal auch bewusst nutzt, Dinge anschiebst, ruhen lässt weiter drauf rumdenkst und dann beendest und das idealerweise nicht auf die letzte Sekunde wo es wieder zu Stress kommt.

00:19:18: Und dann, und das ist ganz spannend.

00:19:20: Das hast du vielleicht auch bei dir im Team gibt es die sogenannte Prä-Krastination.

00:19:26: Das heißt, dass etwas Menschen machen Dinge direkt weg.

00:19:31: Ja?

00:19:32: Sie arbeiten sie direkt weg!

00:19:34: Obwohl ihr die frisst oder die Arbeit eigentlich noch zwei, drei Wochen warten könntet wird es trotzdem weggearbeitet.

00:19:39: Vielleicht kennst du das bei dir bei bestimmten Aufgaben oder du kennst es bei bestimmte Teammitgliedern, die... Du gibst dir eine Aufgabe zack weg.

00:19:48: Ja, ich hab das immer mal wieder im Team.

00:19:50: Wo ich weiß, ist eigentlich zu früh!

00:19:53: Wir haben noch eigentlich noch Zeit, du musst dich noch gar nicht drum kümmern weil da kommen bestimmt noch Informationen dazu... Warte doch noch lieber!

00:19:59: Und das kann manchmal wirklich dazu führen, dass die Qualität schlechter ist.

00:20:03: Wenn wir zu früh die Dinge wegarbeiten... Aber es gibt Menschen, die das sehr gerne machen einfach weg arbeiten.

00:20:09: Die wollen das weg haben.

00:20:10: Die kriegen eine Belohnung wenn die Themen von ihrem Kopf raus sind.

00:20:13: Vielleicht kennst du das bei dir oder bei bestimmten Aufgaben?

00:20:16: Oder vielleicht sogar in vielen Bereichen.

00:20:18: ja und manchmal kann es so sein, dass diese sogenannte Prärastination also etwas früher fertigzumachen viel zu früh Manche mit der Sozialisierung zusammenhängt gerade auch bei tatsächlich Frauen.

00:20:33: Ja, weil wir vielleicht war das bei dir so ich weiß nicht wie es bei dir war aber viele Frauen beziehungsweise auch Mädchen in der Schule die wurden oft dafür gelohnt wenn sie etwas besonders früh fertig hatten ihre Aufgabe ihre Klassenarbeit schon abgeliefert haben alles ganz ordentlich ihren Tisch aufgeräumt haben also immer alles brav früh fertig gemacht haben ja und dafür gab's dann Anerkennung Und das kann sich natürlich auch im beruflichen Widerfinden.

00:20:56: Das heißt, du hast gelernt wenn es dich betrifft vielleicht Erinnerkennung zu bekommen wenn du diese Sachen besonders früh fertig machst.

00:21:04: Aber ich will nicht pauschal sagen dass es für alle Aufgaben ist aber viele Aufgaben is so direkt wegzumachen Ist nicht unbedingt die höchste Qualität sondern dann geht's nur um Wegarbeiten.

00:21:14: Ja und deswegen ist es gut eher in dieses moderate Prokrastinieren zu kommen.

00:21:19: Ich will das nicht sagen dass Es bei allen Themen ist aber gerade wo es manchmal auch wo die Qualitätsanspruch wichtig ist oder eben mal ein bisschen reifen lassen wichtig ist, nicht die Dinge gleich weg zu arbeiten.

00:21:30: Oder wo du weißt das Themen noch dazukommen?

00:21:33: Ja oder das Teammitglied das wissen sollte dass es nur nicht ganz abgeschlossen ist ja nicht gleich wegarbeiten sondern dann wirklich in die moderate Prokrastination kommen schon mal anfangen und die finalen Sachen zum Schluss beenden.

00:21:46: Das heißt da sind so ein bisschen die drei Typen die es so gibt.

00:21:52: Diese Person ist pauschal chronisch prokrastinierend.

00:21:56: Ja, die schiebt immer alles auf bis zur letzten Sekunde das betrifft dann meist einzelne Bereiche und es so genauso ist.

00:22:03: bei der Präkrastination gibt manchmal Menschen die arbeiten diese bestimmte Sachen ganz schnell weg obwohl eigentlich gut wäre damit noch zu warten.

00:22:11: Aber an dem schieben sie's vielleicht auch.

00:22:13: ja das heißt dass is oft auch Kontext und Themen abhängig und deswegen ist immer so ein bisschen die Frage bei welcher Aufgabe mache ich was.

00:22:23: Sich selber dazu analysieren, weil das hilft total gut sowohl für dich aber auch bei Teammitgliedern zu helfen.

00:22:28: Wie können wir das vielleicht noch besser machen?

00:22:31: Und wenn du das so ein bisschen aufs Team überträgst, möchte ich gerne vor allen Dingen dich nochmal ein bisschen sensibilisieren.

00:22:38: Das wiederholt sich jetzt teilweise, aber es ist gut nochmal den Transfer für dein Team zu machen.

00:22:43: also wie du zum Beispiel Prokrastination im Team erkennst.

00:22:49: Deadlines kurz vor knapp erst geschickt!

00:22:52: Da wird das erst irgendwas, was wichtig ist, abgearbeitet.

00:22:56: Oder bestimmte Aufgaben tauchen erst wirklich im Status-Update auf oder es kommt ein Ich meld mich dazu und dann kommt nichts.

00:23:04: Wo du denkst, warum kommt denn da nix?

00:23:06: Du hast aber gesagt, du meldest dich!

00:23:07: Weil die Person gerade das Thema aufschiebt aus meist emotionalen Gründen weil sie keine Lust hat drauf war dass Langeweile auslöst war das Angstauslös war das Überforderungen Auslös oder was auch immer.

00:23:21: Ja, und das ist wichtig immer so ein bisschen gar nicht vorwurfsvoll ins Team zu gehen.

00:23:25: Weil die meisten machen das einfach weil sie innerlich gestresst sind, weil es gerade Themen gibt wo sie dafür keinen Kopf haben usw.

00:23:32: Und das ist auch wichtig für deine Kommunikation.

00:23:34: also wenn du im Team jemanden hast der prokrastiniert, wo's vielleicht auch dann Effekte auf andere Teammitglieder hat, weil die dann in die Abhängigkeit kommen von jemandem etwas zu spät zu bekommen.

00:23:45: Dann ist es nicht richtig dass wir sagen hey Du musst dich besser organisieren sondern dann ist oft besser zu sagen, hey mir fällt auf.

00:23:54: Das Aufgabe XY diesmal oder die letzten drei Male später geliefert wurde.

00:24:01: Darf ich kurz wissen wie kann ich dich unterstützen dass wir das frühzeitiger haben?

00:24:05: Was hält dich davon ab bis pünktlich zu liefern?

00:24:08: Er hat es in die Frage zu gehen und dann zu gucken was da kommt weil dann kommt oft ja ich war überfordert da waren so viele andere Tudus oder ich hatte das Gefühl, ich weiß nicht genau wo ich anfangen soll.

00:24:21: Ich weiß diese Aufgabe, die muss ich machen aber die nervt mich einfach immer so.

00:24:28: Ich versuche mich da anders zu regulieren.

00:24:29: Da kriegst du schon mit was oft dahinter steckt ja?

00:24:32: Das heißt gar nicht in den Vorwurf zu gehen und nicht zum Moralisieren.

00:24:36: Nicht vorwuchsvoll sondern erstmal rauszuführen.

00:24:38: was sind die Gründe?

00:24:39: weil dann können wir viel besser helfen und das hilft uns entsprechend auch natürlich in der Zusammenarbeit.

00:24:46: Und wie du Prä-Krastination erkennst, also nicht pro sondern prä.

00:24:50: Also prä jemand macht etwas sehr schnell zu frühfertig.

00:24:55: ja eigentlich braucht es dann noch Informationen aber die Person hat schon mal den Flyer vorbereitet obwohl noch gar nicht alles fest steht zum Projekt oder was auch immer und da reagiert sehr schnell auf eine E-Mail.

00:25:07: die kommen ist mit einem Schnellschuss einfach um das wegzuarbeiten und denkst Gut wär gewesen, wenn wir da eine Nacht drüber schlafen oder gut wäre gewesen.

00:25:15: Wenn uns dazu nochmal abstimmen?

00:25:16: Ja also es wird zu schnell weggearbeitet und dann hat man oft die Konsequenzen Und dann ist genauso gut auch dazu fragen hey in der Situation habe ich dich so und so erlebt.

00:25:26: Was hilft dir da vielleicht ne Minute noch länger nachzudenken oder dir Zeit zunehmen nicht direkt zu antworten ja was auch immer Es ist geh in die frage was hilft dir dass du hier bewusster reagierst?

00:25:37: ja weil das ist Das ist emotionale Intelligenz in der Situation.

00:25:41: Es geht darum, diese Vermeidung der Emotionen zu regulieren um wirklich auch Souveräne dann zu arbeiten.

00:25:48: das heißt ich hoffe dass war jetzt für dich so ein kleiner Exkurs zum Thema Prokrastination denn ja wir tun es alle.

00:25:57: du hast von mir ganz ehrliche Einblicke bekommen warum diese Folge vor allem die Aufnahme so kurz vor knapp ist.

00:26:04: aber ich habe auch gelernt dass es irgendwie funktioniert und da hat Möchte ich aus diesem Muster raus und zugleich stecken da einfach Emotion drin.

00:26:16: Prokrastination ist Emotionsregulation, es ist kein Zeitmanagement weil die Zeit ist oft da.

00:26:23: wir nehmen dann einfach andere Aufgaben und arbeiten die ab die jetzt gerade irgendwie sich leichter anfühlen.

00:26:29: Präkrastination kostet dich echte Qualität.

00:26:33: also guck genau Wann du wirklich alles gleich wegarbeiten musst, ja und wo es besser ist wenn die Dinge erst mal reifen.

00:26:41: Wenn wir uns Gedanken machen und das anschieben aber nicht gleich fertig machen genau dass es moderates aufschieben große Empfehlung Dinge ruhig mal liegen zu lassen Aber ihm nicht bis zur letzten Sekunde.

00:26:54: Und mir ist nochmal wichtig wenn du jemandem Team hast Dass du das nicht als faulheit abstempelst sondern Das ist ein Verhaltensmuster Und dann eher in den Dialog zu gehen und zu gucken, hey was genau ist das Muster?

00:27:07: Warum vermeidest du die Situation?

00:27:10: Weil da haben wir eine Ebene auch uns gegenseitig mehr supporten.

00:27:13: Und darum geht es genau in Erführung Dinge nicht unbedingt nur alles effizienter zu machen sondern zu gucken.

00:27:19: wie kann ich die besten Rahmenbedingungen schaffen dass Menschen auch mit ihren Gefühlen, mit ihren emotionalen Zuständen gut arbeiten können.

00:27:27: Ich gebe dir jetzt mal noch ein kleines Miniexperiment als Aufgabe.

00:27:32: und schau mal, gibt es Aufgaben die du ausschiebst?

00:27:38: Und versuch mal das Gefühl dahinter zu benennen.

00:27:42: Also vielleicht gibt's gerade eine konkrete Aufgabe.

00:27:44: Vielleicht ist es ja die Anmeldung zum Female Leadership Programm weil du sagst ach eigentlich würd ichs gern machen aber vielleicht mal später wenn du dich schon hörst vielleicht Mal später dann ist es gut doch mal wirklich zu gucken, was.

00:27:59: warum machst du es gerade nicht?

00:28:00: Das nur als Idee.

00:28:01: Vielleicht ist aber auch eine andere Aufgabe.

00:28:02: also guck mal, was is ne Aufgabe die Du aufschiebst und was ist das Gefühl, die Emotion dahinter?

00:28:10: vielen Dank dass Du bei female leadership von erdab bei warst.

00:28:14: ich hoffe diese folge hat Dir wertvolle Impulse gegeben Und ich freue mich auf jeden Fall über eine Bewertung über teilen Was auch immer du tun kannst damit dieser podcast wächst und wir noch Mehr, wie mir Leadership in den Fokus ründen.

00:28:30: Lieben Dank!